飛鳥創(chuàng)意服務項目
每一個活動策劃公司,在年會季里的主要工作就是承接各企業(yè)的年會活動策劃。
年會目的
企業(yè)每年斥巨資舉辦年會目的是什么呢,多數(shù)企業(yè)年會的目的都是大家辛苦工作一年,需要放松一下,年會圍繞這個目的來展開,縱然會有對一年的總結以及對來年的期望這樣的“正式”的環(huán)節(jié),像表演抽獎這樣的“娛樂”環(huán)節(jié)一定也是必不可少,但是比重一定也要控制好。除此之外,服務型企業(yè)年會策劃更應該達到以下目的。
拉動顧客
邀請大客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
同時邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
感謝員工
沒有公司上下員工的共同努力,沒有企業(yè)今天獲得的成績,一年了,對一線員工說聲感謝,一起吃一頓家宴,各種工作中的不愉快,一笑泯恩仇。
拉動其他力量
邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
年會前期統(tǒng)籌流程
年會主題的確定
首先確定年會的主題,這個主題會體現(xiàn)在:參會人的著裝、年會場地的布置、年會玩的游戲表演的節(jié)目等這些地方; 定好主題并得到批準以后,就要敲定場地和餐飲。因為年費經費有限制,所以性價比就顯得尤為重要,所以一般會挑選三家比價,酒店/空場地/會議中心,除了場地方的檔期和報價以外,是否可以提供餐飲、物料制作設備支持這些配套服務也是非常重要的,因為這直接影響到你“是否可以省點心”; 然后再是確定年會的流程,從開場到閉幕每一個環(huán)節(jié)都要細致的列出。這部分要做成執(zhí)行手冊,方便現(xiàn)場執(zhí)行和把控。
年會的籌備階段
一般要提前多久開始準備年會籌備?最困難的是哪一步?
年會時需要動員公司里的每位伙伴都參與的活動,所以建議至少提前兩個月開始籌備,如果以前沒有過組織活動的經驗,建議再提前更多一些時間,這樣不至于太慌亂,單從環(huán)節(jié)來講都不是很難,只要逐個攻破就好,最難的就是從頭到尾的把控,把控的這個人就是“總導演”的角色,他要清楚的知道“什么人什么時間該做什么事情”,把事情理成幾條線,并分發(fā)下去,最后回收成果。
企業(yè)年會會場的布置原則
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場里有提現(xiàn)公司文化的宣傳展示,產品,愿景,使命,口號。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、銷售型企業(yè)的會場后方可以懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,一念升起,所向披靡)
年會會務組的崗位分工如何安排
成立專門會務組
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!1、會務總監(jiān);2、場外:簽到組二人(同時負責茶歇);3、場內;4、主持人;5、男女DJ;6、負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的;7、燈光攝影;8、物資;9、白板組;10、迎賓組;11、禮炮手。
圍繞流程進行采購
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
總得來說年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。最好成立一個專門的臨時會務組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后:經領導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
如果您覺得上述很清楚了,但是執(zhí)行起來耗費太多人力物力財力,是時候聯(lián)系飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司這種專業(yè)活動策劃公司來為您全權操辦。
您只需回答幾個問題
您想在幾月份舉辦年會?
您的企業(yè)規(guī)模人數(shù)是多少?
您的活動預算是多少?
您的企業(yè)詳細介紹?