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線上年會前期籌備流程|線上年會15210600582

2021-11-15

一、策劃階段

1、調(diào)研需求，確認預算

與線下年會相比，線上形式的需求調(diào)研主要是向老板確認年會形式，完全線上還是線上與線下結合？

接下來就是確定預算范圍。以這兩步定下基調(diào)，然后就可以聯(lián)系咨詢服務商，進一步確認方案了~

2、擬定方案

方案擬定的基本要素有：基礎信息、年會內(nèi)容、預算分配、工作分類。針對線上年會的特點，每項要素具體為：

基礎信息：日期、線上參與方式、參與人數(shù)等

年會內(nèi)容：

a.主演播廳：場地大小、場地布置、演播形式（綠幕特效還是舞臺直播）

b.節(jié)目呈現(xiàn)形式：直播還是錄好之后轉播

c.主持方式：除了主持人，還要考慮是否需要制作特效讓企業(yè)IP形象參與

d.互動方式：除了常規(guī)彈幕等形式，還要考慮是否需要跨屏連線、互動紅包、人氣排行榜、在線游戲等方式。

e.抽獎與兌換：抽獎方式可以有彈幕截圖、ID滾動、主持人隨機連線、員工同時連線主持人等等...

預算分配：場地、禮品、特效、技術及設備支持等

工作分類：活動文案、素材物料、場地布置、設備調(diào)試、節(jié)目籌備等

3、制定執(zhí)行計劃并推進

線上年會擁有跟線下完全不同的推進流程。不同時間線對應的準備事項也是不一樣的，因此要格外注意。

將流程細化，倒推時間，將重點事項標紅，就能得到一份清晰的執(zhí)行計劃表了。

二、前期準備

在前期準備階段，除了常規(guī)的內(nèi)容準備之外，另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強。

線上年會前期籌備流程|線上年會15210600582

飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司，總部設立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務的金牌服務商。服務項目：線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、云發(fā)布會、云年會、直播公司、直播團隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關公司、會議公司、會務公司、影棚租賃、發(fā)布會