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論壇會議,學(xué)術(shù)會議,醫(yī)學(xué)會議,行業(yè)峰會,研討會,講座等等這些會議越來越多,現(xiàn)在很多會議都搬到了線下,用起了直播,那么會議現(xiàn)場直播活動要該怎么做呢?
首先要確定會議主題,每個活動都需要明確主題,然后根據(jù)主題邀請相關(guān)的嘉賓。活動主題確定后,根據(jù)不同的活動性質(zhì)來做直播方案,有的活動只需要把活動現(xiàn)場的流程全部直播出去,像論壇這些。就不用做復(fù)雜的案例,找好靠譜的第三方直播團隊到現(xiàn)場做直播,這類就是前期確定好直播時間,和音頻燈光等做好溝通,到現(xiàn)場做網(wǎng)絡(luò)測試布置機位,確定好平臺,做好一些直播分發(fā)推廣,就可以了。
一、論壇會議
講座活動,學(xué)術(shù)會議等這些活動偏向于知識類型,邀請的嘉賓很多都是行業(yè)內(nèi)的大咖,或者是某個領(lǐng)域的大佬。自帶粉絲流量,這類會議活動通過前期的宣傳做好預(yù)熱是很有必要的,能大大提升活動知名度和影響力。
需要把現(xiàn)場PPT內(nèi)容完整的播放出去,還有清晰的聲音,做好畫中畫。前期和直播團隊做好需求溝通,選定好平臺,設(shè)備做好預(yù)案和演示是很有必要的。這類活動還涉及到留言互動啊,問題收集等等需求。根據(jù)具體情況來做。
二、學(xué)術(shù)會議
學(xué)術(shù)會議知識類分享要完整的把全場活動直播出去,需要更長時間的拍攝,直播。PPT尤其重要。
多場地,多會場會議直播,這類會議活動對直播的需求更加復(fù)雜些,分會場同步直播,這需要整合直播鏈接,多人員多設(shè)備參與,做好前期溝通就非常必要了。大型會議這樣的需求特別多,找到有責(zé)任心的團隊是非常重要。
三、多地會議直播
多場地需要上大屏,就會關(guān)注到多個地方的團隊協(xié)作,現(xiàn)場直播畫面的流暢,實時語音互動等等,場地越多,越復(fù)雜。這類需求現(xiàn)在也越來越多了。
做好這類會議活動,需要前期大量的溝通,確定好場地,內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò),梳理當(dāng)天的流程,做好彩排。與專業(yè)團隊做好人員安排,分會場的人員協(xié)調(diào),設(shè)備溝通等等細(xì)節(jié)。看著不復(fù)雜,確實是一項耗費精力的直播。
所以說,會議現(xiàn)場直播活動要做好,需要很多細(xì)致的工作,專業(yè)的人員設(shè)備支持,才能圓滿的完成任務(wù)。
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