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企業(yè)周年慶典應(yīng)該怎么做?|飛鳥創(chuàng)意周年慶典策劃公司15210600582

2023-02-21

公司的周年慶,就好像是生日宴會一樣。是一個值得紀(jì)念的日子。每一個周年慶,都代表著不同的意義,每一年都是一個新的開始。每一個周年慶典都有不同的含義所在,因此在策劃這種活動時,就不能把其他人的案例拿來復(fù)制粘貼了。既沒有新意,又枯燥無味。那么企業(yè)想要辦一個公司周年慶典要怎樣創(chuàng)新,才能擺脫一成不變的慶典活動呢?

一、前期策劃

1. 確定周年慶的主題

每家企業(yè)和公司在慶祝周年慶時都是有不同的意義,但無論是什么樣的含義,都離不開想要回顧過去多少年的奮斗,一起同心協(xié)力的展望未來,期待未來。無論哪個公司,都想要樹立自己的形象,體現(xiàn)自己公司的定位。所以在策劃時,我們的最終目的是不能偏離這一路線的。


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2. 預(yù)算的控制

1)在活動方案中,活動預(yù)算表均以審批單的形式,報公司審批后,方可支出。

2)宣傳物料:各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯(lián)系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等,均由設(shè)計人員設(shè)計后,提交公司審批,有采購部門按照時間節(jié)點進(jìn)行制作。

3. 確定周年慶的形式

晚宴式:有很多中小型企業(yè)在舉辦周年慶典時,是以晚宴的形式,回顧過去,展望未來。給公司的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵,鼓勵員工。組織企業(yè)會餐,邀請客戶,回饋客戶。設(shè)計制定一些紀(jì)念性的禮物。晚宴的節(jié)目表演也是一些唱歌舞蹈樂器表演等,還有一些是公司內(nèi)部員工自行編排的節(jié)目。這種周年慶,倒像似年會一樣。

晚會式:但一些大型企業(yè),會把周年慶典舉辦的盛大一些,例如邀請一些網(wǎng)紅、明星來助陣。一起慶祝。這種晚會式的慶典,也是比較適合于大型企業(yè),人多,會更熱鬧。當(dāng)然,費用也會比較高。


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4. 挑選經(jīng)驗豐富的策劃公司

這一點真的很重要!!!挑選一家跟你意向相同并且經(jīng)驗豐富的策劃公司來幫你,會讓你少掉很多麻煩事。很多事情你可以直接跟專業(yè)的他們溝通。相信,一家經(jīng)驗豐富的活動公司,在與你溝通之后,了解到你想要做主題和方向之后,他們會給出方案,通過方案來看到之后周年慶典展示出來的大致效果。

二、中期執(zhí)行

1. 熟悉確認(rèn)好流程

包括與主持人對接、在場所有工作人員、演藝人員都需要熟悉流程,以免發(fā)生意外。

2. 每個環(huán)節(jié)、節(jié)目所對應(yīng)的燈光、音樂、屏幕都需要在活動開始前,確保準(zhǔn)確無誤。

3.應(yīng)急預(yù)案

1)為了確?;顒诱_M(jìn)行,在設(shè)置專人確保會議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾;

2)與會嘉賓人數(shù):與會人數(shù)直接關(guān)系到會議整體安排、費用支出、活動效果等,因此銷售人員應(yīng)在邀請信發(fā)出后確認(rèn)、會議前確認(rèn)、客戶日程安排確認(rèn)等。

3)活動中的客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié),應(yīng)安排1-2名忠誠客戶,以防無人發(fā)言的情況發(fā)生。


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