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北京活動(dòng)策劃公司如何為客戶進(jìn)行策劃服務(wù)？

當(dāng)一個(gè)企業(yè)有場(chǎng)活動(dòng)需要進(jìn)行外包策劃執(zhí)行時(shí)，一般會(huì)選擇本地的活動(dòng)策劃公司，無(wú)論是百度搜索、還是公眾號(hào)搜索、還是58、趕集網(wǎng)搜索，總之甲方會(huì)有自己的方式對(duì)活動(dòng)策劃公司進(jìn)行尋找、選擇。

甲方一般會(huì)撥打七八個(gè)網(wǎng)頁(yè)上的活動(dòng)策劃公司電話，其中四五個(gè)可以接通，然后邀約兩三家策劃公司面談。甲方大多會(huì)要求活動(dòng)策劃公司出一個(gè)簡(jiǎn)單的方案及預(yù)算，然后總有一家幸運(yùn)兒，會(huì)被選中，當(dāng)然，如果甲方早有內(nèi)定，只想找個(gè)陪標(biāo)的活動(dòng)公司的情況，也不在少數(shù)，這種情況，是非常被乙方活動(dòng)公司唾棄并避之不及的。

中標(biāo)的活動(dòng)策劃公司一般都會(huì)先制作一份活動(dòng)進(jìn)度排期表。和甲方對(duì)接完畢每一板塊的完成時(shí)間段，經(jīng)甲方確認(rèn)后，按部就班地執(zhí)行。

活動(dòng)策劃公司還會(huì)出具一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，等待甲方溝通后，修改微調(diào)，并出具詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案。

活動(dòng)執(zhí)行方案會(huì)根據(jù)活動(dòng)流程，細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)的舞美、音響、燈光、音響、物料準(zhǔn)備、禮儀人員、執(zhí)行人員、負(fù)責(zé)人等。

關(guān)于活動(dòng)場(chǎng)地的溝通，如果是甲方自己的場(chǎng)地，乙方需要提前過(guò)去測(cè)量。如果是乙方替甲方推薦的場(chǎng)地，除了測(cè)量以外，飛鳥創(chuàng)意活動(dòng)策劃公司一般會(huì)提前溝通好價(jià)格、進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間、場(chǎng)地方可以提供的設(shè)備支持、搭建押金等等。

活動(dòng)物料的制作要嚴(yán)格按照?qǐng)龅販y(cè)量的尺寸進(jìn)行，以免安裝時(shí)出現(xiàn)不夠高等問(wèn)題。另外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全也是活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的重要一環(huán)。因而對(duì)于供應(yīng)商的選擇也是非常重要的。

好的活動(dòng)策劃公司，可以幫助企業(yè)策劃執(zhí)行一場(chǎng)完美的活動(dòng)。讓企業(yè)省心、省力、省錢。