商務(wù)會議策劃的9大流程
2021-04-20
需要理解業(yè)務(wù)會議規(guī)劃的九個(gè)過程。
怎樣才能開一個(gè)漂亮的商務(wù)會議？使用微信大屏幕互動軟件，無論是會議簽到、會議現(xiàn)場互動迷你游戲，都可以輕易解決。微信掃描屏幕上的二維碼進(jìn)行現(xiàn)場簽入、3D簽入功能，給會議一個(gè)完美的開啟；實(shí)時(shí)互動鏈接可以使用墻上的信息（微信上墻）、彈出屏幕進(jìn)行舞臺上和前臺之間的交互。搖迷你游戲，微信掃描屏幕上的二維碼將能夠參與互動游戲，包括猴子爬樹、3D搖動、團(tuán)隊(duì)搖動、金蛋粉碎、搖動大獎(jiǎng)、瘋狂金錢、搶紅包等十多種互動迷你游戲。可以很好的增加會議場所的活動，使會議不再枯燥。
商務(wù)會議的基本流程如下：
一、 聯(lián)系：
客戶有意向在會后與我們聯(lián)系，我們會要求對方提供盡可能詳細(xì)的一些計(jì)劃，以便于策劃和策劃方案。
二、 商務(wù)會議策劃：
根據(jù)客戶會議的基本要求，策劃會議的基本方案：地點(diǎn)選擇、酒店選擇、日程安排、會議項(xiàng)目、餐飲安排、接送機(jī)安排等。每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮到顧客的容忍和滿意。
三、 方案提供：
與客戶溝通基本策劃思路，并形成方案，使客戶在其所在單位進(jìn)行記錄和審批；
四、 前期考察：
在前期進(jìn)行一些基本溝通后，客戶通常會選擇進(jìn)行規(guī)劃方案的現(xiàn)場調(diào)查，并提供所有的協(xié)助；
五、 合約：
檢查滿意后，簽訂合同，所有接待內(nèi)容均寫入，詳細(xì)內(nèi)容非常重要;雖然前面略顯笨重，但很多相關(guān)問題都得到了很好的解決。
六、 預(yù)付款：
簽訂合同需要一定數(shù)額的預(yù)付款，這樣整個(gè)會議過程就會順利進(jìn)行，因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款，汽車預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果沒有預(yù)付款，我們的訂單隨時(shí)可能被取消；這是一個(gè)不可彌補(bǔ)的麻煩，特別是當(dāng)會議次數(shù)為大的。
七、 預(yù)訂：
這是我們必須認(rèn)真做的事情之一，合同是與接待單位有關(guān)的預(yù)訂，預(yù)付款必須到位。
八、 接待：
接待是整個(gè)會議的核心部分，包括接線機(jī)、會議安排、會議室安排、汽車安排、活動組織等。它應(yīng)該嚴(yán)格按照合同來運(yùn)作，當(dāng)然，一些突發(fā)事件或者標(biāo)準(zhǔn)的增減也可以隨時(shí)調(diào)整。
九.業(yè)務(wù)會議匯總和結(jié)算：
在業(yè)務(wù)會議結(jié)束時(shí)，雙方認(rèn)真總結(jié)會議情況，并核對各類文件，并嚴(yán)格按合同履行會計(jì)。
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