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飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目

線上年會|線上年會怎么做?線上年會現(xiàn)場注意事項(xiàng)15210600582

2021-11-16

一、場景搭建

線上年會的特殊點(diǎn)在于,大部分參與者是通過屏幕和現(xiàn)場聲音來參與,所以,現(xiàn)場部分的場景搭建,一定要重點(diǎn)考慮場景布置,比如燈光、收音、攝像機(jī)拍攝位置等,在做場景設(shè)計(jì)的時(shí)候,就要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫面效果,所以做直播年會,要有電影電視導(dǎo)演的視角。

二、集成推流

這一步主要由直播供應(yīng)商來解決?;镜脑泶笾率牵簲z像機(jī)輸送信號至導(dǎo)播臺,導(dǎo)播臺信號進(jìn)行虛擬效果合成,再通過推流導(dǎo)播軟件,推流到直播平臺,嘉賓通過直播頁面進(jìn)行觀看和參與。飛鳥直播團(tuán)隊(duì)擁有上千場直播經(jīng)驗(yàn),可以提供線上活動拍攝直播一站式服務(wù)。


三、測試

線上線下結(jié)合模擬彩排。跟線下年會彩排類似,最好進(jìn)行全流程彩排。除了內(nèi)容的流程彩排之外,還要提前去做網(wǎng)絡(luò)專線測試、互動測試、多地連線模擬、領(lǐng)導(dǎo)講話等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

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四、正式開始

活動期間,最重要的是保障活動順利進(jìn)行。

員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù),彈幕審核,突發(fā)事件處理等,需要特別關(guān)注。

1.簽到入場:線上邀請,實(shí)時(shí)簽到。前期可通過邀請函的形式告知大家具體年會信息,在年會正式開始前,直播畫面切到現(xiàn)場大屏幕,主會場可自行掃碼簽到,分會場的伙伴也能便捷掃碼簽到,對應(yīng)的簽到語和頭像實(shí)時(shí)出現(xiàn)在大屏上。


2.暖場候場:在候場環(huán)節(jié),主會場可通過播放祝福視頻、音樂、彈幕、開始倒計(jì)時(shí)等方式進(jìn)行暖場直播。


3.年會開場:主持人入場,介紹年會相關(guān)內(nèi)容,各大分會場同步直播。


4.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)在主會場,可直接現(xiàn)場直播;如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)并未來到主會場,可考慮分屏連麥或以音頻形式呈現(xiàn)。


5.頒獎環(huán)節(jié):頒獎環(huán)節(jié)可通過分屏的模式,現(xiàn)場連線獲獎員工和獲獎團(tuán)隊(duì),發(fā)表獲獎感言。


6.節(jié)目表演:表演節(jié)目可以提前錄播好,也可以直接現(xiàn)場直播,直播大屏可加入彈幕、點(diǎn)贊、獻(xiàn)花、有獎激勵(lì)、即時(shí)評分等互動玩法。


7.游戲環(huán)節(jié):可以設(shè)置全員游戲,讓全體員工通過手機(jī)參與進(jìn)來。


8.抽獎環(huán)節(jié):此環(huán)節(jié)是整個(gè)年會的高潮部分,抽獎形式可以多種多樣,如刷屏紅包雨、大屏微信頭像滾動抽取等。


9.退場:年會結(jié)束后,關(guān)閉直播平臺,分會場人員退出直播間,主會場人員有序撤離會場。


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五、效果評估

直播結(jié)束后,可以生成內(nèi)容回放,進(jìn)行二次傳播。

同時(shí),由于在線的特殊性,數(shù)據(jù)可以充分量化。

前期預(yù)熱哪些引流效果較好?

比如哪些員工積極推廣擴(kuò)散?哪個(gè)區(qū)域的員工參與年會更加積極?

哪些節(jié)目更受歡迎?……

強(qiáng)大的后臺,可以為活動的效果評估,提供全流程的充足的數(shù)據(jù)支持。


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