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一場新品上市發(fā)布會(huì)的策劃絕非簡單,整個(gè)發(fā)布會(huì)可能兩三個(gè)小時(shí)就可以結(jié)束,背后卻是整個(gè)團(tuán)隊(duì)長時(shí)間的共同努力和付出,一場成功的新品上市發(fā)布會(huì)對企業(yè)新產(chǎn)品有很大的宣傳推動(dòng)作用,還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的形象。
新品上市發(fā)布會(huì)是企業(yè)或機(jī)構(gòu)對新的產(chǎn)品進(jìn)行的發(fā)布和宣傳,由主辦方聯(lián)絡(luò)有關(guān)客戶或商業(yè)合作伙伴在一定時(shí)間和地點(diǎn)舉行的會(huì)議,是一種商業(yè)性的活動(dòng),主辦方一般是企業(yè),面向的的受眾是消費(fèi)者,所以新品發(fā)布會(huì)的整個(gè)活動(dòng)流程要突出創(chuàng)意性,設(shè)計(jì)要靈活多樣。
那么企業(yè)新品發(fā)布會(huì)需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?
1. 明確主題類型
首先要明確新品上市發(fā)布會(huì)的主題類型,企業(yè)是以哪種類型的新品上市,圍繞這一主題,展開各大宣傳工作,迅速打開市場,接著就可以展開發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作了,發(fā)布會(huì)以產(chǎn)品為重點(diǎn),主題一定要切合企業(yè)新品理念,這樣可以更好的向外界傳達(dá)商業(yè)信息,吸引目標(biāo)用戶,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
2. 選擇場地
明確了發(fā)布會(huì)類型之后,緊接著就要選擇發(fā)布會(huì)場地,場地的選擇不容忽視,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場面積要合適,在企業(yè)承擔(dān)能力范圍內(nèi),盡量選擇一家逼格高一點(diǎn)的場地,但是不能盲目的選擇,比如一家做珠寶的企業(yè)新品上市發(fā)布,就要選擇輕奢、華麗的活動(dòng)場所,如果是汽車類的企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),就要考慮到新品面積,選擇展覽場地較大、帶有商業(yè)氣息的活動(dòng)場所。要根據(jù)新品發(fā)布的類型,有針對性地安排新品發(fā)布會(huì)場地。
3. 邀請嘉賓
對于出席發(fā)布會(huì)的嘉賓要至少提前一周邀請,新品上市發(fā)布會(huì)一定要邀請商業(yè)合作方,還要邀請有有合作關(guān)系的客戶,有必要的條件下,提前通知媒體記者,邀請一些影響力較大的媒體平臺,對于新產(chǎn)品的發(fā)布有很好的推動(dòng)作用。
4. 流程設(shè)置
發(fā)布會(huì)的流程設(shè)置不應(yīng)過于拘謹(jǐn),環(huán)節(jié)盡量大膽充滿新意,新品發(fā)布會(huì)面對的主流人群是消費(fèi)者,就要想辦法吸引消費(fèi)者的眼球,留下深刻印象,
5. 人員安排
發(fā)布會(huì)現(xiàn)場人流量較多,在場地有限的情況下,提前對發(fā)布會(huì)現(xiàn)場工作人員安排好任務(wù),發(fā)布會(huì)都是現(xiàn)場直播,為了確保活動(dòng)現(xiàn)場的萬無一失,一定要做好充足的會(huì)前準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場的接待人員盡量提前做好培訓(xùn),挑選形象較好、專業(yè)度高的主持人。
新品上市發(fā)布會(huì)從一定程度上反映了公司的行業(yè)地位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,不容小視發(fā)布會(huì)的每個(gè)環(huán)節(jié),前期準(zhǔn)備工作繁雜,有很多企業(yè)的新品上市發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇找一家專業(yè)的發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司來承辦,不論是場地包裝宣傳還是發(fā)布會(huì)流程設(shè)置,都不用擔(dān)心了,有專業(yè)的發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司來保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行,企業(yè)的新品宣傳也成功了一大半,一定要挑選一家有經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的發(fā)布會(huì)活動(dòng)承辦公司,飛鳥創(chuàng)意文化傳媒,十余年致力于公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行,為企業(yè)提供一站式解決方案。
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